Secretaresse Personeel & Organisatie

Ben jij een organisatietalent en vind je het leuk om verschillende managers te ondersteunen? Maastricht UMC-Holding in Maastricht zoekt een Secretaresse Personeel & Organisatie voor een afwisselende secretariële functie binnen Personeel & Organisatie (P&O).

Wat ga je doen?

• Beheren en afstemmen van meerdere agenda's en plannen van afspraken.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Afhandelen en coördineren van telefoon- en e-mailverkeer.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Meedenken over een efficiënte werkwijze en goede onderlinge afstemming op het secretariaat.
• Samenwerken met collega-secretaresses om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen.

Wie zoeken we?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en relevante secretariële werkervaring.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een servicegerichte, proactieve en collegiale houding.
• Je hebt ervaring met Outlook, Word, Teams en andere Microsoft 365-toepassingen.
• Je beheerst de Nederlandse taal minimaal op B2-niveau.
• Je mag in Nederland werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).
• Je bent zelfstandig, kunt prioriteiten stellen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen en plezier in samenwerken met verschillende collega's.

Wat bieden we?

• Een salaris tussen € 2.771,- en € 3.807,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (exclusief 8,3% vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 5 maanden voor gemiddeld 32-36 uur per week.
• Werken in een academische omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen.
• Ondersteuning van een hecht team binnen Personeel & Organisatie (P&O).

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature vóór 16 november 2026. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Luiijten-Debougnoux.