# Bestuurssecretaresse Gemeentesecretaris

**Bedrijf**: Gemeente Maastricht
**Plaats**: Maastricht
**Dienstverband**: Fulltime
**Uren**: 1–40 uur
**Opleidingsniveau**: Mbo
**Salaris**: 4498 - 4498

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse en op zoek naar een uitdagende rol in Maastricht? De Gemeente Maastricht zoekt een bestuurssecretaresse voor de gemeentesecretaris om het ondersteuningsteam te versterken. Je werkt in een omgeving waar politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen.

## Wat ga je doen?

- Zorgen dat de week van de gemeentesecretaris soepel verloopt door optimaal te faciliteren en altijd een stapje voor te zijn.
- Filteren van vragen rondom de agenda van de gemeentesecretaris, het college en het gemeentelijk directieteam.
- Prioritering aanbrengen in de agenda en afspraken, beheren van mailverkeer en telefoontjes.
- Ervoor zorgen dat de gemeentesecretaris altijd de juiste stukken bij de hand heeft en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
- Afstemmen met de bestuurs- en directiesecretaris of betrokken (beleids)medewerkers.
- Organiseren van logistieke zaken voor externe afspraken of evenementen van het college of directieteam, zoals het Breed Management Overleg, Prinsjesdag of het VNG-congres.
- Regelen van locaties, vervoer en dagindeling voor evenementen.

## Wie zoeken we?

- Iemand met ten minste een afgeronde MBO-opleiding op secretarieel gebied of vergelijkbare opleiding op minimaal MBO-niveau.
- Ruime relevante werkervaring.
- Proactief en oplossingsgericht.
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
- Kennis van iBabs is een pré.
- Kennis van en ervaring met digitale postverwerking en goede digitale vaardigheden.
- In staat om de urgentie van situaties en bijbehorende risico’s in te schatten en hiernaar te handelen.
- In staat om overzicht te houden in een complexe agenda en ervoor te zorgen dat stukken tijdig worden aangeleverd in iBabs.
- In staat om vanuit inkomende berichten de voortgang van processen te bewaken of te signaleren wanneer acties nodig zijn.
- Goed in plannen en organiseren, ook in een constant veranderende context, met een klantvriendelijke opstelling.
- Discreet en professioneel bij het omgaan met politiekgevoelige, privacygevoelige en vertrouwelijke informatie.

## Wat bieden we?

- Een salaris binnen schaal 8 (€ 3.246 - € 4.556 bruto per maand).
- 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB), inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor extra verlof, aflossen van studieschuld of een sportabonnement.
- Een contract voor 36 uur per week.
- Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer bij fietsen of lopen, € 0,17 per kilometer bij auto of scooter (tot maximaal 45 kilometer enkele reis). Openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
- Mogelijkheid om ADV op te bouwen.
- Pensioenopbouw bij ABP.
- Ondersteuning van persoonlijke en professionele ontwikkeling door opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden.
- Een gezond, veilig en inclusief werkklimaat waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd en benut.

## Interesse?
Ben je enthousiast? Stuur dan vóór 12 oktober je sollicitatiebrief en CV naar wouter.hankel [at] maastricht.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Wouter Hankel via hetzelfde e-mailadres.

**Bron**: https://maastrichtsebanen.nl/vacature/bestuurssecretaresse-gemeentesecretaris-maastricht-972f01a3