Secretaresse Afdelingshoofd Dermatologie

Ben jij een proactieve en servicegerichte secretaresse met een passie voor structuur en organisatie? Maastricht UMC-Holding in Maastricht zoekt een Secretaresse Afdelingshoofd Dermatologie voor een fulltime functie van 32 uur per week binnen een dynamische academische omgeving waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs samenkomen.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer: plannen van afspraken en vergaderingen met collega's en externen;
• Coördineren van interne en externe informatiestromen, waaronder e-mail, correspondentie en telefoonverkeer;
• Onderhouden van in- en externe contacten;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van de tweewekelijkse stafvergadering;
• Bewaken van acties, deadlines en afspraken en waar nodig actief en ad-hoc opvolging organiseren;
• Ondersteunen bij het maken van presentaties en/of andere overzichten;
• Actief bijdragen aan de verdere digitalisering van de afdeling Dermatologie door het optimaal benutten van SharePoint en de volledige functionaliteiten van MS Teams;
• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan verbeteringen.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding of HBO-werk- en denkniveau op het gebied van managementondersteuning;
• Enkele jaren relevante werkervaring zijn een pré;
• Je hebt sterke digitale vaardigheden en fungeert als aanspreekpunt voor digitale toepassingen;
• Je bent bedreven in het MS Officepakket en hebt kennis van AI (co-pilot);
• Je hebt inzicht in het functioneren van het rooster van stafleden, met name in relatie tot patiëntenzorg, en draagt bij aan het beheer en de actualisatie hiervan;
• Je bent besluitvaardig en functioneert goed zowel zelfstandig als in teamverband;
• Je straalt een vriendelijke en klantgerichte houding uit;
• Je beschikt over helicopterview en kunt verbanden leggen tussen diverse processen;
• Je bent accuraat, proactief en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je neemt graag eigen initiatief, anticipeert op situaties en hebt improvisatievermogen;
• Je hebt een flexibele instelling;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent enthousiast, stressbestendig en houdt van plannen en organiseren;
• Je bent gerechtigd om in Nederland te werken (op basis van EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

Wat bieden we?

• Een salaris tussen € 3.126,- en € 4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (exclusief 8,3% vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32 uur per week, conform artikel 2.4.2 Cao umc, met uitzicht op een vast contract;
• Werken binnen een academische omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen;
• Een team van 4 secretaresses en een afdelingshoofd, gekenmerkt door teamgeest, veerkracht en professionaliteit;
• Mogelijkheden voor opleiding en doorgroei.

Interesse?

Voldoe je aan de functie-eisen en krijg je energie van deze uitdaging? Solliciteer dan direct op deze vacature. Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden kun je contact opnemen met Mariëlle Vinken, dermatologie, via telefoonnummer of e-mail (gegevens niet vermeld in de brontekst). Een dag meelopen behoort ook tot de mogelijkheden.