# Secretaresse Afdelingshoofd Dermatologie

**Bedrijf**: Maastricht UMC-Holding
**Plaats**: Maastricht
**Dienstverband**: Fulltime
**Uren**: 32 uur
**Opleidingsniveau**: Mbo
**Salaris**: 3126 - 4181

Ben jij een proactieve en servicegerichte secretaresse met een passie voor structuur en organisatie? Maastricht UMC-Holding in Maastricht zoekt een **Secretaresse Afdelingshoofd Dermatologie** voor een fulltime functie van 32 uur per week binnen een dynamische academische omgeving waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs samenkomen.

## Wat ga je doen?
- Complex agendabeheer: plannen van afspraken en vergaderingen met collega's en externen;
- Coördineren van interne en externe informatiestromen, waaronder e-mail, correspondentie en telefoonverkeer;
- Onderhouden van in- en externe contacten;
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van de tweewekelijkse stafvergadering;
- Bewaken van acties, deadlines en afspraken en waar nodig actief en ad-hoc opvolging organiseren;
- Ondersteunen bij het maken van presentaties en/of andere overzichten;
- Actief bijdragen aan de verdere digitalisering van de afdeling Dermatologie door het optimaal benutten van SharePoint en de volledige functionaliteiten van MS Teams;
- Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan verbeteringen.

## Wie zoeken we?
- Je beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding of HBO-werk- en denkniveau op het gebied van managementondersteuning;
- Enkele jaren relevante werkervaring zijn een pré;
- Je hebt sterke digitale vaardigheden en fungeert als aanspreekpunt voor digitale toepassingen;
- Je bent bedreven in het MS Officepakket en hebt kennis van AI (co-pilot);
- Je hebt inzicht in het functioneren van het rooster van stafleden, met name in relatie tot patiëntenzorg, en draagt bij aan het beheer en de actualisatie hiervan;
- Je bent besluitvaardig en functioneert goed zowel zelfstandig als in teamverband;
- Je straalt een vriendelijke en klantgerichte houding uit;
- Je beschikt over helicopterview en kunt verbanden leggen tussen diverse processen;
- Je bent accuraat, proactief en kunt goed prioriteiten stellen;
- Je neemt graag eigen initiatief, anticipeert op situaties en hebt improvisatievermogen;
- Je hebt een flexibele instelling;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent enthousiast, stressbestendig en houdt van plannen en organiseren;
- Je bent gerechtigd om in Nederland te werken (op basis van EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

## Wat bieden we?
- Een salaris tussen € 3.126,- en € 4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (exclusief 8,3% vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
- Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32 uur per week, conform artikel 2.4.2 Cao umc, met uitzicht op een vast contract;
- Werken binnen een academische omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen;
- Een team van 4 secretaresses en een afdelingshoofd, gekenmerkt door teamgeest, veerkracht en professionaliteit;
- Mogelijkheden voor opleiding en doorgroei.

## Interesse?
Voldoe je aan de functie-eisen en krijg je energie van deze uitdaging? Solliciteer dan direct op deze vacature. Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden kun je contact opnemen met Mariëlle Vinken, dermatologie, via telefoonnummer of e-mail (gegevens niet vermeld in de brontekst). Een dag meelopen behoort ook tot de mogelijkheden.

**Bron**: https://maastrichtsebanen.nl/vacature/secretaresse-afdelingshoofd-dermatologie-maastricht-9ca0a29b