Secretaresse Servicebedrijf MIT

Ben jij een ervaren secretaresse die structuur en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Maastricht UMC-Holding zoekt een Secretaresse Servicebedrijf MIT voor een gecombineerd dienstverband in Maastricht.

Je komt terecht in een team waar jouw inzet er écht toe doet. Het Servicebedrijf MIT vormt de technologische motor achter het Maastricht UMC+ en zorgt voor moderne ICT-voorzieningen en geavanceerde medische technologie.

Wat ga je doen?

• Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen;
• Het verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Het registreren van ziek- en herstelmeldingen;
• Het boeken van reizen en accommodaties;
• Het aanmaken van inkooporders.

Wie zoeken we?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding;
• Je beschikt over ruime ervaring in een secretariële functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (minimaal B2-niveau);
• Je hebt goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Je neemt graag initiatief, denkt vooruit en hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent flexibel, servicegericht en collegiaal;
• Je mag in Nederland werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

Wat bieden we?

• Een salaris tussen € 2.771,- en € 3.807,- bruto per maand (bij fulltime aanstelling), exclusief 8,3% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Een gecombineerd dienstverband voor gemiddeld 32 uur per week;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij een goede match;
• Werken in een enthousiast en betrokken team van vier secretaresses;
• Een veelzijdige functie binnen een innovatieve omgeving waar jouw bijdrage zichtbaar verschil maakt;
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.

Interesse?

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 1 oktober. Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.