# Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (Octobre 2026 - 4 à 6 mois)

**Bedrijf**: Rituals
**Plaats**: Paris, IDF, France
**Dienstverband**: Stage
**Opleidingsniveau**: Hbo

Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige stage waar organisatie en goede sfeer samenkomen? Rituals zoekt een **Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator** voor een stage van **4 tot 6 maanden**, startend vanaf **half oktober 2026** in **Paris, Frankrijk**.

## Wat ga je doen?
- Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen en installeren, telefooncentrale beheren
- Post, pakketten en brieven ontvangen en distribueren
- Reservering en beheer van vergaderruimtes regelen
- Kantoorbenodigdheden voor het hoofdkantoor bestellen en beheren
- Facturen opvolgen en relevante afdelingen herinneren voor validatie
- Ondersteuning bieden bij het beheer van onkostennota’s en reis- en hotelreserveringen
- Contact onderhouden met externe dienstverleners voor kleine onderhoudswerkzaamheden aan het pand
- Belangrijke informatie voor het hoofdkantoor communiceren
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van interne evenementen (ontbijtbijeenkomsten, afterworks, challenges, etc.) om de teamcohesie en gezelligheid te versterken
- Luisteren naar collega’s en voorstellen doen om hun dagelijks werkplezier te verbeteren
- Interne communicatie verzorgen om successen en hoogtepunten van het bedrijf te delen

## Wie zoeken we?
- Je volgt een opleiding op minimaal **Bac+2-niveau** (hbo) in een richting zoals HR, communicatie, management of administratie
- Je bent een echte ambassadeur van het merk met uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Je beschikt over diplomatie, discretie en vertrouwelijkheid
- Je bent vriendelijk, warm en positief met een sterk gevoel voor service
- Je beheerst het **Frans en Engels** goed, zowel schriftelijk als mondeling
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kunt prioriteiten stellen
- Je hebt ervaring met **Microsoft Office** en bent comfortabel met een **MacBook**-omgeving

## Wat bieden we?
- Een stageplaats in het bruisende **4e arrondissement van Parijs (Châtelet)**
- **50% vergoeding van je ov-kosten**
- **Tegemoetkoming in maaltijdkosten** via een tickets restaurant-kaart

## Interesse?
Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.

**Bron**: https://maastrichtsebanen.nl/vacature/stage-assistant-e-office-manager-happiness-coordinator-o-maastricht-af6c5808