Bayer

1 vacature · Hoofddorp

Bij Bayer zijn we visionairs, gedreven om 's wereld moeilijkste uitdagingen op te lossen en te streven naar een wereld waarin ‘Health for all, hunger for none’ niet langer een droom is maar een reële ambitie. Wij doen dit met energie, nieuwsgierigheid en sterke toewijding. Hierbij leren wij constant van unieke perspectieven die anderen ons bieden, verbreden we ons denken, vergroten we onze mogelijkheden en herdefiniëren we ‘onmogelijk’. Er zijn zoveel redenen om bij ons te komen werken. Als je een gevarieerde en betekenisvolle carrière ambieert samen met briljante en veelzijdige collega’s, om echt een verschil te maken, dan is er maar één keuze. Binnen Bayer veranderen we de manier van werken – voor een hogere productiviteit, snellere innovatie en een beter resultaat. We noemen dit Dynamic Shared Ownership (DSO). Lees meer over wat DSO zal betekenen voor jou in je nieuwe rol hier bij Bayer:https://www.bayer.com/en/strategy/strategy HR Salaris & Pensioen Administrateur DOEL VAN DE ROL Ben jij de enthousiaste HR Salaris & Pensioen Administrateur die we zoeken? In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige, conforme en efficiënte administratie van Payroll en Time & Benefits en zorgt dat deze volledig in lijn is met de geldende procedures en wetgeving. Je bent de schakel die Payroll- en Time-vragen oplost en biedt waardevolle adviezen en oplossingen met een klantgerichte mindset! Ons HR Foundations team is onderdeel van het Noord Europees HR Team en bestaat uit 26 collega's. Het is een multidisciplinair team dat werkt aan Front Office, Payroll, Fleet, Training, Employee Benefits en Digital & People Analytics. Je werkt nauw samen met vier directe collega’s van het HR Foundations team binnen Bayer Nederland en werkt voor alle divisies; Pharmaceuticals, Consumer Health en Bayer Crop Science. Bayer heeft vijf verschillende locaties in heel Nederland. Afhankelijk van jouw voorkeur kan je werkzaam zijn op onze locatie in Hoofddorp, waar we je graag 2 dagen in de week zien. De rest van de week kun je thuis werken of jouw collega's ontmoeten op andere kantoren van Bayer! JOUW TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN Gerelateerd aan Payroll en Time: Je zorgt ervoor dat alle relevante mutaties nauwkeurig en tijdig worden vastgelegd in de Payroll & Time-systemen voor alle medewerkers en doet de nodige controles zodat er een efficiëntie payroll gedraaid kan worden. Het ondersteunen van HR-processen: je helpt bij verschillende HR-processen, zoals het onboarden van nieuwe medewerkers en het onderhouden van personeelsdossiers. Je helpt ervoor te zorgen dat betalingsbestanden tijdig worden verwerkt en beschikbaar worden gesteld aan de financiële afdeling voor goedkeuring en uitvoering van betalingen. Je helpt bij de tijdige indiening van loonbelasting en sociale zekerheidsaangiften, pensioen en andere gerelateerde rapportages in overeenstemming met de wetgeving, interne regels en afspraken met externe dienstverleners. Je bereidt uploadbestanden voor en verwerkt wijzigingen als gevolg van onderhandelingen over collectieve arbeidsovereenkomsten (bijv. collectieve salarisverhogingen, groeimatrix. Je behandelt Payroll & Time-vragen en neemt de verantwoordelijkheid voor de oplossing van deze vragen, waarbij tijdige, nauwkeurige en waardevolle antwoorden worden gegarandeerd. Je levert Payroll & Time-rapporten en informatie op verzoek. Je geeft ondersteuning bij audits: bereidt documenten en gegevens voor interne en externe audits met betrekking tot de payrolladministratie. Procesoptimalisatie: je draagt actief ideeën aan voor het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen binnen payroll en tijdregistratie. Gerelateerd aan Benefits: Je beheert de dagelijkse activiteiten die verband houden met de administratie van het benefitplan en verzekeringen in Nederland (bijv. pensioenen, arbeidsongeschiktheid, mobiliteit). Je levert rapporten (maandelijks & jaarlijks) en informatie op verzoek. Je beheert en controleert financiële/provisie-gerelateerde zaken, inclusief facturering en boekingen. Je treedt op als operationele eigenaar van een toegewezen HR-proces of traject en zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering. Tevens neem je deel aan HR-projecten en doet proactief voorstellen voor nieuwe manieren om HR-diensten en procedures verder te verbeteren en administratieve processen te optimaliseren. Be innovative, be Bayer. Wij geven de toekomst van de dagelijkse gezondheid, patiëntenzorg en landbouw vorm. Samen kunnen we een positieve impact hebben op de gezondheidszorg en gezonde voeding voor iedereen. Binnen Bayer veranderen we de manier van werken – voor een hogere productiviteit, snellere innovatie en een beter resultaat. We noemen dit Dynamic Shared Ownership (DSO). Lees meer over wat DSO zal betekenen voor jou in je nieuwe rol hier bij Bayer: https://www.bayer.com/en/strategy/strategy JOUW PROFIEL MBO+ opleiding binnen administratief, boekhouding of soortgelijk. Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in payroll/time & affiniteit met benefits en pensioenadministratie. PDL-certificaat en ervaring met SAP/Workday is een absolute pre. Een enthousiaste gebruiker van MS Office en expert in Excel. Diepgaande kennis van wetgeving, belastingen en sociale zekerheid. Flexibele mindset, stressbestendig en sterke persoonlijke planningsvaardigheden. Een sterke communicator die resultaat- en oplossingsgericht, nauwkeurig en gestructureerd is met solide klantgerichte vaardigheden. Ervaring met verbetering van bedrijfsprocessen. Gewend om te werken in een dynamische, veranderende organisatie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift. Goede analytische en communicatieve vaardigheden. Affiniteit met HR-systemen en administratie. Een echte teamspeler die houdt van goede samenwerking, efficiëntie en flexibiliteit. Als moderne werkgever hechten we belang aan het welzijn van onze werknemers en helpen we hen een goede balans te vinden tussen de loopbaan en het persoonlijk leven. We bieden onze werknemers een breed scala aan carrièremogelijkheden, een moderne werkomgeving en bijpassende compensatie. Bayer-werknemers profiteren van mooie arbeidsvoorwaarden, zoals: Een marktconform maandsalaris, dat past bij jouw opleiding en werkervaring. Vakantiegeld, een dertiende maand en bonus (gebaseerd op de organisatieresultaten). 34 vakantiedagen. Werken vanuit huis is mogelijk maar wij verwachten je minimaal 2 dagen per week op kantoor. Als je van huis werkt, voorziet Bayer in de nodige tools en een maandelijkse internetvergoeding. Een gunstige pensioenregeling en fiets-leaseplan. Een inspirerende werkomgeving met professionele en betrokken collega’s Een succesvolle, innovatieve organisatie met internationale carrièremogelijkheden. Uitdagingen en mogelijkheden om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Bij Bayer vinden wij jouw welzijn belangrijk. We bieden ondersteuning via ons employee assistance programma en stellen verschillende tools en initiatieven tot je beschikking om je welzijn te verbeteren (voor HFD: ‘onder andere gratis toegang tot onze inhouse gym en deelname aan wekelijkse groepsworkouts’). INTERESSE IN DEZE VACATURE? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan online door jouw cv en motivatiebrief in te sturen (in 1 document). Heb je een vraag of wil je meer weten over de functie? Hiervoor kan je contact opnemen met MIRELLA.KUIJER.EXT@BAYER.COM. Wat mag je verwachten na jouw sollicitatie? Het sollicitatieproces bestaat uit een telefonische screening, een persoonlijkheids- en capaciteitentest en minimaal twee interviews, waarvan één met de recruiter en leidinggevende. Deadline om te solliciteren: 18 september 2025 Wil jij meer te weten komen over onze Bayer-werkomgeving? Neem een kijkje op: https://www.bayer.com/en/nl/career/our-people#489796 Wij accepteren geen sollicitaties via agencies. #LI-BNL YOUR APPLICATION Wil jij werken op een plek waar je gewoon JEZELF mag zijn? Jouw unieke persoonlijkheid, achtergrond en talenten dragen bij aan het bouwen van een sterk, divers en inclusief Bayer. Join us! Be You. Be Bayer. Locatie: Hoofddorp Divisie: Enabling Functions Referentiecode: 852343

Vacatures bij Bayer

Back Office Support Specialist German Job

BayerMaastricht

BayerBayer Back Office Support Specialist German Bayer is a global enterprise with core competencies in the Life Science fields of health care and agriculture. Its products and services are designed to benefit people and improve their quality of life. In Maastricht, over 120 employees are responsible for the sales, distribution, and maintenance of radiology equipment. Our business unit Radiology is the worldwide sector leader. At Bayer you have the opportunity to be part of a culture where we value the passion of our employees to innovate and give them the power to change. YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES The challenge of the Back Office Support (BOS) team is to support other Bayer teams all over Europe in their service-related activities, while assuring compliance and efficiency and driving customer satisfaction. We are the spider in the web between several departments such as Warehousing &amp; Transportation, Accounting, Field Service, Inside Sales etc.. You will support the Back Office in handling queries, providing service information and order statuses to your internal customers, and following up on SAP or Global process related questions. As a Back Office Support Specialist your main task in the team is to provide excellent support by becoming the subject matter expert. You will be handling queries, providing service information and order statuses to your internal customers, and following up on SAP or Global process related questions. You support the field service engineers in their day-to-day operations and the Field Service administration processes by handling reports, updating equipment records, re-processing orders and solving potential issues that could prevent invoicing and stock replenishment. You support the Inside Sales Team with accurate contract entry and administration and ensure correct revenue allocation. YOUR TEAM The Service Back Office Operations team is a dynamic team of 24 colleagues with diverse backgrounds in Back Office Support, Inside Sales, Customer Service and Service Planning. The team is passionate for performance and delivering state of the art Service to our internal- and external customers all over the globe. The great thing is that you will get a lot of freedom in your job and you will work in a fun team. It's a very diverse team in both age and nationalities and we have an informal culture. You have a lot of contact with your colleagues in different departments, while you are coordinating our efforts to provide great service. You will love working in our open office space because it makes collaboration with your colleagues even better. If you feel like having a chat, simply step into one of the coffee corners. If you need to focus, there are one-person offices to do so. In our meeting rooms, you even get to write on the walls. WHO ARE YOU Service minded and a natural flair to bring things accurately and professionally. Structured, process oriented in order to make effective and efficient independent decisions to solve problems based on customer needs and requirements in an international atmosphere. Your knowledge of SAP and Salesforce enables you to understand the processes and quickly be up and running. A born team player, but also able to work independently. Well-developed communicative and collaborative skills Hands-on approach and flexibility helps you in being customer focused; a good time manager -able to prioritize tasks and activities and to easily switch between them. A perfect command of the German language and a full professional proficiency in English is a must. WHAT WE OFFER A start salary between €3300 and €4100 gross monthly based on 40 hours Possible to work from home office 2-3 days per week 8% holiday pay, a 13th month and a yearly bonus 34 days of leave, of which 5 are used for days the office is closed A good pension Plenty of challenges and opportunities to learn and to develop yourself An inspiring and demanding setting (International) career opportunities You start with a contract for one year. If there's a match, it's a permanent position INTERESTED IN THIS VACANCY? Reach out to us by sending us your cv and motivation letter and clicking the 'Apply' button! In case of any questions, you can contact Nienke Klaar () Do you want to know more about what our people do at Bayer? Check our social wall via www.career.bayer.be/en/sociall-wall/ and follow us via TeamBayerBenelux!